Нанять охрану или создать свою службу безопасности: что выгоднее бизнесу
Нанять охрану в лицензированном ЧОП выгоднее для большинства компаний, которым нужна охрана объекта, а не собственный отдел безопасности с расследованиями и аналитикой. Главная причина — юридическая: охранять объект со спецсредствами вправе только частные охранники из лицензированной организации. Когда вы решаете заказать охрану или содержать своих сотрудников, стоит сравнить не только зарплаты, но и статус людей, подмены, контроль и ответственность. Разберём по пунктам.
Главное отличие: статус частного охранника
Частный охранник — это сотрудник лицензированной охранной организации, который прошёл профессиональное обучение, сдал квалификационный экзамен и получил удостоверение. Его права и порядок применения силы, спецсредств и оружия определены Законом РФ № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».
Штатный вахтёр или сторож такого статуса не имеет. Он может следить за порядком и вызывать полицию, но не вправе применять спецсредства и оружие. Если компания хочет, чтобы её собственная охрана имела статус частных охранников, придётся создавать отдельную лицензированную охранную организацию со всеми требованиями закона — для большинства бизнесов это неоправданно сложно.
Аутсорсинг охраны и своя служба: сравнение затрат и задач
| Статья | Своя служба | Аутсорсинг охраны |
|---|---|---|
| Зарплата и налоги | Платит компания, плюс кадровый учёт | Входит в стоимость услуги |
| Отпуска и больничные | Нужны свои резервные сотрудники | Подмену организует ЧОП |
| Обучение и аттестация | Организует компания, если это вообще возможно | Обязанность охранной организации |
| Форма и спецсредства | Покупает компания | Обеспечивает ЧОП |
| Контроль несения службы | Нужен свой руководитель | Проверки со стороны ЧОП, отчётность заказчику |
| Ответственность за ущерб | Остаётся внутри компании | Фиксируется в договоре с ЧОП |
| Пиковые периоды | Нужно нанимать людей заранее | Можно добавить посты на время |
Чтобы сравнение было честным, посчитайте полную стоимость своей службы за год, а не только оклад охранника. В расчёт стоит включить:
- зарплату и налоги всех сменных сотрудников, а не одного человека на посту;
- резерв на отпуска и больничные — кто-то должен выходить вместо отсутствующих;
- форму, спецсредства, средства связи и их замену;
- время руководителя, который управляет службой;
- риски: кто и за чей счёт возмещает ущерб, если охрана не справилась.
Эту сумму сравнивайте с ценой договора с ЧОП при той же схеме постов. Важная статья, которую часто не учитывают, — управленческое время. Кто-то должен составлять графики, искать замену в три часа ночи, проверять посты и разбирать конфликты. При аутсорсинге эти задачи переходят к охранной организации, а у вас остаются контроль результата и один контакт со стороны ЧОП.
Охрана имущества юридических лиц по договору с ЧОП
Когда компания передаёт охрану имущества юридических лиц на аутсорсинг, она получает по договору:
- охранников со статусом частного охранника и нужным разрядом;
- инструкцию для поста, разработанную под ваш объект;
- подмену сотрудников без участия вашего отдела кадров;
- контроль несения службы и регулярную отчётность;
- порядок действий при происшествиях, закреплённый в договоре;
- условия материальной ответственности охранной организации;
- возможность подключить пост охраны, ГБР или видеонаблюдение без найма новых людей.
Предоставление охранных услуг оформляется официальным договором с полным пакетом закрывающих документов, поэтому расходы на охрану прозрачны для бухгалтерии.
Когда своя служба оправдана, а когда выгоднее нанять охрану
Своя служба безопасности имеет смысл, когда её задачи шире охраны объекта: проверка контрагентов, внутренние расследования, защита информации, работа с персоналом. Такие функции тесно связаны с бизнесом компании, и отдавать их наружу не всегда удобно.
Нанять охрану по договору выгоднее, если:
- нужна именно физическая охрана объекта: пропускной режим, обходы, контроль въезда;
- объекту нужны сотрудники, которые вправе применять спецсредства;
- график круглосуточный и требует нескольких сменных сотрудников;
- нагрузка меняется по сезонам или в дни пиков;
- в компании нет человека, который умеет организовать и контролировать охрану.
На практике многие компании совмещают оба варианта: небольшая внутренняя служба решает задачи безопасности бизнеса, а физическую охрану объектов обеспечивает ЧОП. Для крупных площадок такой подход описан на странице про охрану предприятий.
Где заказать охрану и как проходит переход
Если вы решили, что нужны охранные услуги по договору, переход обычно проходит в несколько шагов:
- Выбор исполнителя. Проверьте лицензию и документы охранной организации — пошаговый порядок есть в статье о том, как выбрать ЧОП.
- Аудит объекта. Специалист ЧОП осматривает объект, оценивает риски и предлагает схему охраны. В «Блиц» выезд по Уфе бесплатный, а схему с расчётом предлагаем в течение одного рабочего дня.
- Договор. Согласуются объект, режим постов, обязанности сторон, ответственность и отчётность.
- Передача поста. Разрабатывается инструкция, охранники проходят инструктаж на объекте. Если раньше объект охраняли свои сотрудники, их знание объекта полезно учесть при подготовке.
- Первые недели работы. Удобно заранее договориться о промежуточной оценке: что работает, что нужно скорректировать в инструкции или графике.
Как считается цена такой услуги, мы подробно разобрали в статье о стоимости поста охраны.
Коротко
- Статус частного охранника и право применять спецсредства есть только у сотрудников лицензированного ЧОП.
- При аутсорсинге охраны подмены, обучение, форма и контроль — забота исполнителя.
- Своя служба оправдана для задач шире охраны объекта; физическую охрану выгоднее нанять.
- Переход проходит через аудит объекта, договор, инструкцию и инструктаж.
Если вы решаете, где заказать охрану в Уфе, оставьте заявку — специалист «Блиц» бесплатно приедет на объект и предложит схему охраны.